Začínajúci podnikatelia sa často pýtajú: „Stačí si odkladať bločky?“ Odpoveď je: nestačí. Účtovníctvo stojí na dokladoch a tie majú viacero podôb.
Čo určite uchovávať:
- Faktúry prijaté a vystavené – bez nich neviete preukázať príjmy ani výdavky.
- Pokladničné doklady – bločky z registračných pokladníc, parkovné, poštové poukazy a podobne.
- Bankové výpisy – každý pohyb na účte musí mať podklad.
- Zmluvy – prenájom kancelárie, dodávateľské zmluvy, leasingy… všetko, čo súvisí s podnikaním.
- Mzdy a odvody – ak máte zamestnancov, tak aj ich mzdové listy, odvody do poisťovní a súvisiacu dokumentáciu.
Prečo je to dôležité?
Úrad vás môže kedykoľvek požiadať, aby ste preukázali svoje výdavky alebo príjmy. Ak doklad chýba, výdavok sa neuzná – a zaplatíte vyššiu daň
Dá sa to zvládnuť aj „po svojom“, no skúsenosť ukazuje, že skôr či neskôr sa niečo stratí. Účtovníčka vie nastaviť systém, ako doklady zbierať, triediť a uchovávať tak, aby ste mali istotu, že nič nechýba.