Čo je pracovná cesta
Pracovná cesta je cesta, ktorú podnikateľ alebo zamestnanec vykonáva mimo svojho bežného miesta práce v súvislosti s výkonom činnosti.
Môže ísť o:
- návštevu zákazníka,
- služobné rokovanie,
- školenie alebo konferenciu,
- kontrolu na prevádzke či u dodávateľa.
Počas pracovnej cesty vznikajú výdavky súvisiace s prácou, ktoré si možno uplatniť ako cestovné náhrady.
Čo všetko patrí medzi cestovné náhrady
Zamestnancovi alebo podnikateľovi možno preplatiť:
- náklady na dopravu (vlak, autobus, lietadlo, taxi, vlastné vozidlo),
- stravné – diéty,
- ubytovanie,
- vedľajšie výdavky (parkovné, diaľničná známka, MHD…).
Stravné (diéty) pri pracovných cestách – 2025
Výška stravného sa na území Slovenska určuje podľa dĺžky trvania pracovnej cesty:
| Dĺžka pracovnej cesty | Výška stravného (diéty) |
| 8 až 12 hodín | 8,80 € |
| 12 až 18 hodín | 13,10 € |
| na 18 hodín | 19,50 € |
Pri zahraničných pracovných cestách sa výška stravného určuje podľa krajiny, do ktorej sa cestuje – sadzby každoročne zverejňuje Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Použitie súkromného vozidla na pracovnej ceste
Ak zamestnanec alebo podnikateľ použije vlastné vozidlo, má nárok na:
- Základnú náhradu – 0,296 € / km, ktorá sa počíta podľa vzorca:
- (počet km x 0,296)
- Náhradu za spotrebované pohonné látky, ktorá sa počíta podľa vzorca:
- (počet km × spotreba podľa TP / 100) × cena za liter pohonnej látky.
Cena pohonných látok sa určuje podľa priemernej ceny, ktorú každý mesiac zverejňuje Štatistický úrad SR.
Príklad
Podnikateľ ide z Bratislavy do Žiliny a späť – spolu 400 km.
Použije vlastné osobné auto so spotrebou 7 l / 100 km.
Priemerná cena benzínu podľa ŠÚ SR je 1,65 € / liter.
Výpočet:
- Základná náhrada: 400 km × 0,296 € = 118,40 €
- Náhrada za PHM: (400 × 7 / 100) × 1,65 € = 46,20 €
👉 Spolu cestovné náhrady: 118,40 € + 46,20 € = 164,60 €
Cesta trvala 9 hodín → nárok na diéty 8,80 €
✅ Celkový uznateľný výdavok: 173,40 €
Doklady, ktoré potrebujete
Aby boli cestovné náhrady uznateľné, je potrebné viesť cestovný príkaz, ktorý obsahuje:
- dátum, čas a miesto začiatku a konca cesty,
- účel cesty,
- použité dopravné prostriedky,
- podpis (zamestnávateľa alebo podnikateľa).
Priložiť treba aj doklady o výdavkoch – napr. parkovné, ubytovanie, cestovné lístky či diaľničnú známku.
Zhrnutie
- Cestovné náhrady zahŕňajú dopravu, stravné, ubytovanie a vedľajšie výdavky.
- Pri použití vlastného auta je sadzba 0,296 €/km + náhrada za PHM.
- Stravné (diéty) v roku 2025: 8,80 € / 13,10 € / 19,50 €.
- Všetky výdavky musia byť podložené cestovným príkazom a dokladmi.
💬 Tip: Ak ste konateľ s.r.o. alebo živnostník, ktorý jazdí na pracovné cesty, nezabudnite si viesť knihu jázd – pomôže vám pri kontrole aj pri správnom výpočte cestovných náhrad.